Pour cheminer avec succès

Les étapes ci-dessous démarrent une fois l'initiative priorisée, suite aux consultations citoyennes (ex.: Forum citoyen) :1A. DémarrageLa première étape est la formation d'un comité de projet, composé de 5 à 10 de personnes en moyenne, qui soutient le développement du projet jusqu'à son dépôt (étape 4). Le comité rassemble un amalgame de citoyen.ne.s, collaborateur.ice.s et membres du Comité DD intéressé.e.s à participer au développement de l'initiative. En réfléchissant à votre comité, pensez à inclure des personnes ayant ce type de profil ou contribution potentielle :-       Amener des sources d’inspiration pour le projet-       Bonne connaissance des besoins de la clientèle cible-       Collaborateurs possibles pour la mise en œuvre-       Bonne connaissance des sources de financement-       Aptitudes en communication et rayonnement Le rôle du comité sera de permettre la réalisation de la phase de bonification en amenant différents angles de réflexion et de partenariats au projet. Le comité n’est pas décisionnel sur la structure finale du projet.1B (pour les initiatives sans promoteur). : Phase de recherche d'un promoteur Le premier mandat du comité pour les initiatives déposées sous la forme d'idée sans promoteur associé sera de trouver un porteur dans la communauté. L'accompagnateur de la démarche peut soutenir l'animation de ce comité par la tenue de 1 à 3 rencontres.2. Phase de bonificationLorsqu'un promoteur est associé à une initiative, l'accompagnateur de la démarche porte la responsabilité de l'animation de 1 à 2 rencontres du comité (en ajout des 1 à 3 rencontres précèdentes pour les initiatives initialement sans promoteur) pour explorer le projet sous toutes ses facettes. La première étape en amorçant l’étape de bonification est de faire le tri de toutes les idées reçues lors du forum citoyen.Quelles idées doivent être exclues (ne cadrent pas avec les objectifs du projet, faisabilité restreinte, …) ? Il est important de ne pas écarter trop rapidement des idées.Quelles idées méritent de continuer d’être explorer ? Par la suite, il faudra bonifier votre projet au regard de chacune des sphères du développement durable. Pour plus de détails sur les angles de bonifications, vous pouvez vous référer aux informations complémentaires de la section 6 du formulaire de dépôt. Pour votre information, la politique de développement durable adoptée par la Ville de Baie-Comeau, servant de guide d’analyse au comité de développement durable, se trouve ici.3. Phase de rédactionÀ cette étape, le promoteur a la responsabilité de remplir le formulaire de dépôt de projet. Jusqu'à trois rondes de rétroaction sont possibles par l'accompagnateur.4. Phase de dépôtEn bout de piste, le promoteur soumet en ligne la version finale du formulaire de dépôt de projet. Un pitch* du promoteur est ensuite prévu auprès du Comité DD, lequel fournira des recommandations et pourrait demander d’ajuster ou de retravailler certains aspects du projet. 5. Décision d'investissementsSi applicable, un pitch* au conseil d'administration du FACD peut également être demandé avant la prise de décision d'investissement. * Voir section Présentations Pitch du projet pour tous les détails et conseils de préparation.

Accompagnateur localL’accompagnateur soutient le promoteur à chaque étape de la démarche pour s’assurer que les projets soient structurés et déposés en bonne et due forme. Agissant à titre de gardien du processus, il possède également une expertise particulière en développement durable pour appuyer le promoteur à bonifier son projet de manière à maximiser les retombées économiques, sociales et environnementales. Comité DDLe Comité DD agit à titre d’aviseur pour toutes les étapes de la démarche, analyse les projets avant soumission au FACD et émet des recommandations. Selon les intérêts et l’expertise, des membres peuvent s’impliquer de façon plus soutenue dans le développement de certains projets. Composition du CDD de Baie-Comeau Composition du CDD de Bécancour Composition du CDD de Deschambault-Grondines/Portneuf Experts externesDans chaque communauté bénéficiant du FACD, des experts ont été identifiés pour appuyer le développement des projets, selon des expertises et des balises pré-établies.Baie-ComeauOrganisationPersonne contactExpertiseDisponibilité​ID Manicouagan info@idmanic.caMontage et structure financièreDemandes de subventionsSans limiteSADC Manicouagancservat@sadcmanic.caStratégie de déploiement Plan d'affairesCommunicationSans limite​Pôle d'économie sociale Côte-Nordsismic@economiesocialecotenord.ca​Maillage avec des projets similaires dans d’autres régionsDéfinition de la vision/clientèleProposition de valeurDéveloppement de l’écosystème (de quoi le projet a besoin pour voir le jour)Soutien au dépôt d’une demande de constitutionTravail des règlements générauxRegard sommaire sur le plan d'affaires Sans limiteBécancourOrganisationPersonne contactExpertiseDisponibilité​​​​​​​​​​​​Deschambault-Grondines/Portneuf OrganisationPersonne contactExpertiseDisponibilité​​​​​​​​​​​​Vous êtes invités à contacter directement l’organisation de votre choix, selon votre collectivité d’attache, en mettant le courriel de votre accompagnateur local en copie conforme.Anciens promoteurs de projetsLes projets financés par le FACD ont tous passé à travers la démarche et les responsables de ces derniers peuvent soutenir le développement des nouveaux projets au besoin. Vous développez un projet de nature similaire à un projet déjà réalisé dans le cadre de la démarche? Joignez votre accompagnateur local pour que ce dernier vous mette en contact avec le promoteur de votre choix. Ce soutien entre pairs peut être une avenue judicieuse pour notamment explorer les autres sources de financement possible pour des projets semblables. Projets réalisés à Baie-Comeau Projets réalisés à Bécancour Projets réalisés à Deschambault-Grondines/Portneuf

Le canevas Excel à utiliser pour présenter le montage financier de votre projet et les règles financières sont disponibles dans la section Formulaire / Montage financier du présent site web. Bonnes pratiquesLes pratiques suivantes sont privilégiées auprès du FACD :Une association entre la contribution du FACD et les postes de dépenses liées aux activités de développement durable;Un montage financier qui présente des partenariats confirmés, dont certains ayant une bonne crédibilité et notoriété, ou une démonstration claire que des démarches sont en cours;Il est d’ailleurs pertinent de documenter l’ensemble de vos demandes de financement (même celles refusées), ce qui permet de mettre en lumière les efforts déployés.Un montage financier qui démontre que l'apport du Fonds agit à titre de levier pour le projet (une contribution du Fonds moindre que le 75% permis) donne de la valeur au projet.Des dépenses anticipées appuyées par des pièces justificatives (ex.: soumissions);Une démonstration de clairvoyance en incluant des dépenses liées à la gestion des risques et la pérennité;Si applicable : Un aperçu du financement demandé pour les années subséquentes proposant une contribution dégressive, démontrant une indépendance du FACD.Autres sources de financementTel que stipulé dans les règles financières, un projet ne peut être financé seulement par le FACD. Il est la responsabilité du promoteur de s’adjoindre d’autres partenaires financiers. Voici une liste non exhaustive de programmes financiers qui peuvent parfois être complémentaires pour les projets développés dans le cadre de la démarche.Baie-ComeauBécancourDeschambault-Grondines/Portneuf​Société du Plan Nord MRC de Manicouagan / ID Manicouagan SADC Manicouagan Hydro-QuébecCaisse Desjardins de la Manicouagan DéputésFondation Abitibi-ConsolidatedCargill Limited Inc.Financière Banque Nationale - Bernard FiliatraultSADC Nicolet-BécancourEntreprendre BécancourSociété du parc industriel et portuaire de BécancourDéputés Caisse DesjardinsCaisse DesjardinsSADC de PortneufDéputés*Ces sources de financement ne sont pas mises à jour en temps réel

Une fois le formulaire de projet déposé, le promoteur est invité à présenter oralement son projet. À noter que l'accompagnateur local offre une ronde de rétroaction sur le powerpoint de présentation.1. Présentation au Comité DDDurée : 10 à 30 minutes selon la nature du projet + période de questions Qui : La personne qui maitrise le mieux le projet au sein de votre organisation est invitée à faire cette présentation. Au besoin, un partenaire-clé peut vous accompagner. Contenu : Axer la présentation sur le volet qualitatif du projet et ses ancrages avec la démarche, sans entrer dans les détails du montage financier.Contenant : Powerpoint*2. Présentation au conseil d’administration (CA) du FACD (si applicable)Durée : 10 à 30 minutes selon la nature du projet + période de questions Qui : La personne qui maitrise le mieux le projet au sein de votre organisation est invitée à faire cette présentation. Au besoin, un partenaire-clé peut vous accompagner. Contenu : Axer la présentation sur le volet quantitatif du projet, dont les retombées mesurables anticipées et la robustesse du montage financier.Contenant : Powerpoint* À noter : Le Comité DD est un comité consultatif et le CA du FACD est une instance décisionnelle sur le financement.Composition du CDD et du CA à Baie-ComeauComposition du CDD et du CA à Bécancour Composition du CDD et du CA à Deschambault-Grondines/Portneuf * Bonnes pratiques pour la préparation de votre powerpoint :Un seul message par diapo;Aucune phrase complète sur une diapo si l'interlocuteur.ice planifie parler en même temps;La taille du contenu-coeur d’une diapo devrait être plus grande que le titre;Utiliser les contrastes pour attirer l’attention sur les éléments clés;Éviter les arrière-plans blancs et privilégier les fonds foncés;Six points maximums par diapo (un nombre élevé de diapos n’est pas un problème, c’est le nombre d’objets par diapo qui l’est);Viser une dizaine de mots maximum par diapo.

Si votre projet est accepté par le conseil d'administration local du FACD, vous recevrez une convention de financement à signer. La convention fera référence aux attentes en termes de visibilité. Veuillez vous référer à la section Communication / modalités de visibilité pour tous les détails.Dans la mesure où le bénéficiaire se conforme aux modalités de la convention, la subvention sera déboursée en différents versements, allant de 2 à 4 selon l'envergure du projet. La subvention accordée ne peut être supérieure à 75% du coût total du projet. Dans le cas où le rapport final démontrerait que le coût du projet a été plus bas que prévu, le FACD se réserve le droit de retenir du versement final les sommes qui permettront de maintenir sa proportion maximum de contribution à 75%, en plus de demander un remboursement au bénéficiaire, le cas échéant.

Reddition de compte ** Accès au formulaire de reddition de compte : Le formulaire Word (version de travail - section 3 et 4 seulement) est disponible ici : Le formulaire en ligne (pour envoi final) est disponible ici. Étape 1. Dans les 30 jours suivants la fin de votre projet, vous aurez à remplir ce formulaire de reddition de compte, nécessaire au décaissement du versement final de la subvention. Ce dernier permet de faire état de l’atteinte des objectifs, des états financiers et des communications qui ont eu cours, en plus de documenter plusieurs indicateurs de rendement. Au besoin, une mission d’examen ou un rapport de vérificateur des états financiers annuels peut être exigé. Prenez note que vous devrez utiliser le même fichier budgétaire qu'à l'étape du dépôt de projet pour faire état des dépenses et revenus réels, en prenant soin de compléter la section prévue à cet effet à droite du budget prévisionnel. Une ronde de rétroaction est possible par l'accompagnateur, sur la version de travail Word (section 3 et 4 seulement). Étape 2. Un an après la réalisation de votre projet, vous serez invité à répondre à un second formulaire permettant de faire le suivi des impacts de votre projet. Engagements post-projet Soutien entre pairs À titre de promoteur ayant bénéficié du FACD, vous êtes invité à soutenir un futur promoteur qui porte un projet de nature similaire au votre. Plus concrètement, il est souhaitable que, dans l'éventualité où vous seriez contacté en ce sens, vous acceptiez de partager votre expérience. Implication et représentation Les promoteurs sont invités à déléguer un.e représentant.e pour assister aux activités de visibilité du FACD et évènements de la démarche locale.

Lors d'un premier dépôt de projet, les promoteurs auront à indiquer si des phases subséquentes sont anticipées, sans nécessairement devoir être spécifique sur les détails quantitatifs et qualitatifs. Le conseil d'administration sera alors invité à se positionner. Option 1. Un accord de principe est donné par le conseil d'administration pour recevoir la phase subséquente. Les étapes à franchir seront donc les suivantes : Dépôt du rapport de fin de projet de la première phase du projet Envoi du formulaire de dépôt de projet - phase 2 ou plus - (sous réserve d’approbation du rapport de projet et d’aval du conseil d’administration) Présentation du projet au Comité DD Présentation du projet au conseil d’administration du FACD Décision d’investissement Option 2. Dans certains cas, le conseil d'administration peut déterminer que la phase subséquente du projet gagnera à être bonifiée par un exercice de consultation publique. Cette étape s'ajouterait donc entre l'étape 1 et 2 nommée ci-haut. Option 3. Le promoteur peut être invité à repasser l'entièreté du processus pour les phases subséquentes. Validez votre cas particulier avec votre accompagnateur.